DeepL para Microsoft Word.

• Resumen
• Configuración para web
• Definir la aplicación de escritorio
• Traducción de texto
• Mejorar un texto
• Límites de caracteres

Con nuestro complemento, puedes usar DeepL directamente en Word. El complemento te permite traducir texto a todos los idiomas disponibles o mejorar tu texto con la ayuda de correcciones ortográficas, gramaticales y de estilo admitidas por IA.

Importante: Actualmente, el complemento de DeepL sólo está disponible para Microsoft Word, Outlook y PowerPoint.

Para los administradores de Microsoft, también ofrecemos la opción de desplegar DeepL para PowerPoint en un grupo específico o en toda la organización. Puedes encontrar más información sobre esta opción aquí.

Configuración para web

En primer lugar, tendrás que añadir DeepL Microsoft Word para la web como se indica a continuación:

1. Abre un Documento, haz clic en la pestaña Inicio y haz clic en Complementos en la barra de herramientas
2. Selecciona Más complementos e introduce «DeepL» en la barra de búsqueda.
3. Haz clic en Agregar para obtener DeepL para Word.

Si lo prefieres, también podrás descargar el complemento aquí.

Tras agregar el complemento, tendrás que configurarlo.

1. Vuelve a la pestaña Inicio y haz clic en los tres puntos de la derecha de la barra de herramientas.
2. Bajo DeepL, selecciona Open DeepL (Abrir DeepL).
3. Aparecerá un nuevo panel a la derecha de la página
4. Haz clic en Get started (Iniciar).

Entonces aparecerá otra ventana en la que se te pedirá iniciar sesión con tu cuenta de DeepL o crear una gratis. Importante: necesitas una cuenta de DeepL para usar el complemento de DeepL para Word.

Para iniciar sesión, haz clic en el botón Login. Se te pedirá que permitas que DeepL abra una ventana nueva. Haz clic en Permitir e introduce tus credenciales en la ventana que se habrá abierto. Si tu empresa ha habilitado el acceso mediante inicio de sesión único para tu equipo, haz clic en Continuar con inicio de sesión único (SSO).

Ahora puedes empezar a traducir y mejorar tus textos.

Configuración de la aplicación de escritorio

Para agregar DeepL a tu aplicación de escritorio de Microsoft Word 365, sigue estos pasos:

1. En Mac: Ve a la pestaña Inicio y haz clic en Obtener complementos en Complementos
   En Windows: Ve a la pestaña Archivo y haz clic en Obtener complementos
2. Serás redirigido a Microsoft AppSource
3. Introduce «DeepL» en la barra de búsqueda.
4. Haz clic en Obtenerla ahora para agregar DeepL para Word.

Ahora encontrarás el complemento en el lateral derecho de la barra de herramientas en la pestaña Inicio. Si lo prefieres, también puedes verlo desde el apartado Mis complementos en el menú Complementos.

Una vez hayas agregado el complemento, tendrás que configurarlo. Para ello, sigue estas instrucciones:

1. Haz clic en Open DeepL (Abrir DeepL).
2. Una ventana nueva se abrirá en el lado derecho de la pantalla.
3. Haz clic en Get started (Iniciar).

Entonces aparecerá otra ventana en la que se te pedirá iniciar sesión con tu cuenta de DeepL o crear una gratis. Importante: necesitas una cuenta de DeepL para usar el complemento de DeepL para Word.

Para iniciar sesión, haz clic en el botón Login e introduce tus credenciales en la ventana que aparecerá. Si tu empresa ha habilitado el acceso mediante inicio de sesión único para tu equipo, haz clic en Continuar con inicio de sesión único (SSO).

Ahora puedes empezar a traducir y mejorar tus textos.

Traducción de texto

Para traducir texto directamente en Word, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el botón Traductor situado en la parte superior del panel de DeepL.
2. Escoge el idioma al que quieres traducir.
3. Selecciona el texto que quieres traducir.

La traducción se mostrará automáticamente en el panel de DeepL.

Ahora ya puedes reemplazar el texto original por su traducción. Para ello, haz clic en el botón Replace text with translation (reemplazar texto por su traducción) que aparecerá debajo de la traducción.

Si lo prefieres, también puedes copiar la traducción en el portapapeles haciendo clic en el icono Copiar situado en la esquina inferior derecha de la ventana.

El idioma del texto original se detectará automáticamente y se mostrará encima del texto traducido. Para cambiarlo manualmente, basta con que hagas clic en el botón en el que se muestra el idioma detectado. Entonces aparecerá una lista desplegable en la que podrás seleccionar otro idioma.

Importante: el complemento del Traductor de DeepL todavía no incluye estas funciones:

• Alternativas.
• Diccionario.

Aplicar un glosario

Si tienes una suscripción a DeepL Pro, también tienes la opción de aplicar un glosario a tus traducciones en Word. Para ello, haz clic en el icono de glosario de la ventana de DeepL y selecciona el glosario que quieras aplicar.

Importante: no es posible crear, modificar ni eliminar glosarios en DeepL para Word. Para gestionar tus glosarios, haz clic en Editar glosario. Serás redirigido al traductor web, donde podrás cambiar tus glosarios.

Elige el tono

Además, también puedes aplicar diferentes tonos a tus traducciones para los idiomas admitidos por la función formal/informal. Haz clic en el icono de formalidad de la ventana de DeepL y selecciona el tono que quieres aplicar:

• formal
• informal
• automático

Importante: La funcionalidad formal/informal sólo está disponible para los suscriptores a DeepL Pro.

Mejorar un texto

Además de traducir, el complemento de DeepL para Word te permite mejorar cualquier texto con DeepL Write. DeepL Write no solo corrige errores de gramática y ortografía, sino que también mejora el estilo del texto.

Para perfeccionar tus textos directamente en Word, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el botón Write en la parte superior de la ventana de DeepL para abrir el asistente de escritura.
2. Selecciona el texto que quieres mejorar.

La versión mejorada del texto aparecerá automáticamente en el lado derecho de la ventana de DeepL.

También tienes la opción de reemplazar el texto original por la versión mejorada. Para ello, selecciona el botón Replace text with improvement (Reemplazar texto por la versión mejorada) que aparecerá en la parte inferior de la ventana de DeepL.

El idioma del texto original se detectará automáticamente y se mostrará justo encima del texto mejorado. Para cambiar el idioma del texto original haz clic en el botón que muestra el idioma detectado. Entonces aparecerá una lista desplegable en la que podrás seleccionar otro idioma.

Ten en cuenta que esta funcionalidad solo funciona actualmente en inglés y alemán y aún no permite la siguiente opción:

• Mostrar cambios.

Cambiar el estilo y el tono

Al usar la función de Write, también puedes ajustar el estilo de escritura y el tono de tu versión mejorada. Para ello, sigue estas instrucciones:

1. Haz clic en Estilo
2. Selecciona un estilo y/o tono para tu texto
3. Haz clic en Aplicar

Tu texto se reescribirá en el estilo y tono seleccionados. Para eliminar el estilo o tono aplicado, vuelve a hacer clic en Estilo y selecciona Restablecer.

Límites de caracteres

Los siguientes límites de caracteres se aplican por día a las funciones de Traductor y Write del complemento de DeepL para Microsoft Word: