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Gestión del equipo

Estadísticas de uso para administradores de equipos

El contenido se ha traducido del inglés con DeepL Pro.
Requisito: DeepL Pro

Si eres administrador de un equipo, puedes encontrar informes detallados sobre las licencias de tu equipo, los caracteres traducidos y la última vez que utilizaron DeepL Pro.

Actualmente, solo se muestran los datos de uso de los planes de DeepL Pro. Los datos de uso de DeepL Write Pro no se muestran.

Para encontrar esta información, ve a la Estadísticas pestaña en tu cuenta. Esta pestaña solo es visible para los administradores del equipo y no para los miembros individuales del equipo.

La actividad del usuario puede tardar hasta 24 horas en aparecer en el informe de uso o en el panel de control de la pestaña Estadísticas.

Si eres administrador de un equipo, también puedes acceder fácilmente al panel de control de tu equipo desde tu página de Inicio a través del atajo de teclado Estadísticas de uso.

En la pestaña Estadísticas, encontrarás las estadísticas de uso de tu equipo con la siguiente información:

 

Información Descripción
Todas las licencias Todas las licencias disponibles de DeepL Pro 
Total de usuarios Todos los usuarios que actualmente tienen una licencia de DeepL Pro
activo Número de miembros del equipo que usaron DeepL Pro en los últimos 30 días
inactivo Número de miembros del equipo que no han usado DeepL Pro en los últimos 30 días

Caracteres traducidos por el equipo y distribución de caracteres traducidos

 Puedes filtrar la información de uso por intervalo de fechas (30 días, 3 meses, 6 meses y 12 meses) y elegir el intervalo de tiempo (diario, semanal o mensual). Los datos de estos paneles de control son anónimos y no revelan el uso individual de los miembros del equipo.

Traducción de documentos por parte del equipo y distribución de documentos traducidos

 Puedes filtrar la información de uso por intervalo de fechas (30 días, 3 meses, 6 meses y 12 meses) y elegir el intervalo de tiempo (diario, semanal o mensual). Los datos de estos paneles de control son anónimos y no revelan el uso individual de los miembros del equipo.

 

Si el inicio de sesión único está habilitado para tu equipo, las licencias de los usuarios que no hayan iniciado sesión durante 30 días se reutilizarán para otros miembros del equipo si no hay suficientes licencias disponibles. El número de usuarios inactivos que se muestra en las estadísticas de uso es el número de usuarios que no han usado DeepL Pro en los últimos 30 días. Para más información, consulta este artículo. 

 

Descargar informes de uso de los miembros del equipo

Requisito: DeepL Pro, DeepL Write Pro
Los informes de uso de los miembros del equipo en el marco de la suscripción para equipos son datos confidenciales. Es tu responsabilidad como controlador garantizar que cualquier tratamiento posterior de los datos se lleve a cabo de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables, incluyendo, pero no limitándose al RGPD.

Los administradores del equipo pueden descargar un informe de uso de los miembros del equipo en formato CSV.

  1. Ve a la pestaña Estadísticas de tu cuenta.
  2. Haz clic en Descargar informe de uso de los miembros del equipo
  3. Si la gestión de suscripciones por grupos está habilitada, selecciona una suscripción de la que quieras descargar el informe de uso.
    El uso que se informa se muestra en función de la suscripción seleccionada.
  4. Selecciona un intervalo de fechas para el informe de uso
  5. Selecciona un Intervalo de tiempo sobre cómo se muestran los datos en el informe de uso dentro del intervalo de fechas. Dependiendo del intervalo de fechas seleccionado , puedes elegir entre las siguientes opciones:
    • Diario: Uso diario de cada miembro del equipo dentro del intervalo de fechas
    • Semanal: Uso semanal de cada miembro del equipo dentro del intervalo de fechas
    • Mensual: Uso mensual de cada miembro del equipo dentro del intervalo de fechas
    • Recopilado: Todo el uso de cada miembro del equipo dentro del intervalo de fechas
  6. Confirma que el informe se procesará de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables en tu país y haz clic en Descargar. 
Para filtrar los datos del informe de uso, abre el archivo CSV en una hoja de cálculo de tu elección. Es posible que tengas que importar los datos del archivo CSV como una fuente de datos externa.

Este informe contiene la siguiente información:

 

Columna

Descripción 

 
Email

Correo electrónico del miembro del equipo

 
LastUsed
 La última vez que el miembro del equipo usó DeepL con su cuenta de DeepL para la suscripción seleccionada 
PeriodStart

Fecha de inicio del Intervalo de tiempo seleccionado
(Por ejemplo, si has seleccionado Semanal, PeriodStart podría ser el 1 de marzo).

 
PeriodEnd

Fecha de finalización del Intervalo de tiempo seleccionado

(Por ejemplo, si has seleccionado Semanal, PeriodEnd podría ser el 7 de marzo).

 
CharactersTranslated
 Caracteres traducidos para el plan seleccionado de DeepL Pro o DeepL Pro+Write 
DocumentsTranslated
 Número de documentos traducidos 
WriteCharacters
 Caracteres mejorados para el plan seleccionado de DeepL Write Pro o DeepL Pro+Write 
Status
  • Activo significa que el miembro del equipo ha usado la suscripción seleccionada dentro del intervalo de fechas del informe de uso.
  • Inactivo significa que el miembro del equipo no ha usado la suscripción seleccionada dentro del intervalo de fechas del informe de uso.
  •  
El informe de uso también incluye a los miembros del equipo que se desactivaron pero que tuvieron uso en el intervalo de fechas seleccionado. Aparecen como Activos en el informe de uso de los miembros del equipo. Si la gestión de suscripciones por grupos está habilitada, los usuarios que se eliminan de un grupo y ya no tienen una licencia para la suscripción seleccionada, pero que tenían uso en el intervalo de fechas seleccionado, siguen apareciendo como Activos en el informe de uso. 

Estos datos están disponibles para ayudar a los administradores de equipo a gestionar las licencias y comprender cómo usa DeepL su equipo. Las métricas individuales pueden no ser una medida fiable de la productividad.

Si quieres desactivar la opción de descargar informes de uso para los administradores de tu equipo, ve a Configuración en tu cuenta de administrador de DeepL y desactiva el conmutador para el informe de uso de los miembros del equipo en la sección Seguridad.

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