¿Es posible integrar DeepL en Microsoft Outlook?
Sí. Gracias a nuestro complemento, puedes usar DeepL directamente en la versión web y la aplicación de Microsoft Outlook. El complemento te permite traducir tus correos electrónicos desde y a todos los idiomas disponibles o mejorarlos, con correcciones ortográficas y gramaticales admitidas por IA, así como ajustes de estilo.
En este artículo te contaremos cómo:
- Configurar DeepL en Outlook en la web
- Configurar DeepL en la aplicación de escritorio de Microsoft Outlook
- Traducir texto en Microsoft Outlook
- Mejorar texto en Microsoft Outlook
- Límites de caracteres
Importante: Actualmente, el complemento de DeepL sólo está disponible para Microsoft Word, Outlook y PowerPoint.
Para los administradores de Microsoft, también ofrecemos la opción de desplegar DeepL para PowerPoint en un grupo específico o en toda la organización. Puedes encontrar más información sobre esta opción aquí.
Configurar DeepL en Outlook en la web
En primer lugar, tienes que añadir DeepL a Microsoft Outlook para la web:
- En la barra lateral de la izquierda, haz clic en el icono
icono
- Haz clic en Agregar aplicaciones.
- Busca «DeepL» en la barra de búsqueda.
- Selecciona el complemento DeepL para Outlook para que se abra una nueva ventana.
- Haz clic en Agregar para obtener DeepL para Outlook.
Si lo prefieres, también podrás descargar el complemento aquí.
Tras agregar el complemento, tendrás que configurarlo.
- En un correo electrónico nuevo, ve a la pestaña Mensaje o Insertar y haz clic en Aplicaciones
- Selecciona DeepL para Outlook.
- Se abrirá un panel en la parte derecha de la página
- Haz clic en Get started (Iniciar).
Para iniciar sesión, haz clic en el botón Login. A continuación, se te pedirá que confirmes que permites a DeepL abrir una nueva ventana. Haz clic en Permitir e introduce tus credenciales en la ventana que se habrá abierto. Si tu empresa ha habilitado el acceso mediante inicio de sesión único para tu equipo, haz clic en Continuar con inicio de sesión único (SSO).
Importante: necesitas una cuenta de DeepL para usar el complemento de DeepL para Outlook.
Ahora puedes empezar a traducir y mejorar tus textos.
Configurar DeepL en la aplicación de escritorio de Microsoft Outlook
Para añadir DeepL a tu aplicación de escritorio de Microsoft Outlook:
- Haz clic en los tres puntos
del panel de tareas y selecciona Obtener complementos.
- Serás redirigido a la Office Store
- Introduce «DeepL» en la barra de búsqueda.
- Añade DeepL para Outlook haciendo clic en Consíguelo ahora
Ahora puedes encontrar el complemento En el panel de tareas, bajo los tres puntos .
Para configurar el complemento:
- Haz clic en DeepL para Outlook
- Una ventana nueva se abrirá en el lado derecho de la pantalla.
- Haz clic en Get started (Iniciar).
Una nueva ventana te pedirá que inicies sesión con tu cuenta de DeepL o que te registres para obtener una. Recuerda que es necesario disponer de una cuenta de DeepL para poder usar el complemento de DeepL para Outlook.
Para iniciar sesión, haz clic en el botón Login e introduce tus credenciales en la ventana que aparecerá. Si tu empresa ha habilitado el acceso mediante inicio de sesión único para tu equipo, haz clic en Continuar con inicio de sesión único (SSO).
Ahora puedes empezar a traducir y mejorar tus correos.
Traducir texto en Microsoft Outlook
Para traducir los correos electrónicos que recibas en Outlook, sigue estos pasos:
- Abre DeepL para Outlook.
- Haz clic en el botón Translator (Traductor) en la parte superior de la ventana de DeepL.
- Escoge el idioma al que quieres traducir.
- Selecciona el texto que quieres traducir.
- Haz clic en Traducir correo.
Tras esto, la traducción aparecerá automáticamente en la ventana de DeepL situada a la derecha.
También tienes la opción de traducir los correos electrónicos que estés redactando y sustituir el texto original por su traducción. Para ello, haz clic en el botón Sustituir original situado debajo de la traducción.
El idioma del texto original se detectará automáticamente y se mostrará encima del texto traducido. Para cambiar el idioma del texto original haz clic en el botón que muestra el idioma detectado. Entonces aparecerá una lista desplegable en la que podrás seleccionar otro idioma.
Importante: el Traductor del complemento de DeepL no admite la funcionalidad de diccionario.
Aplicar un glosario
Si tienes una suscripción a DeepL Pro, también tienes la opción de aplicar un glosario a tus traducciones en Outlook. Para ello, haz clic en el icono de glosario de la ventana de DeepL y selecciona el glosario que quieras aplicar.
Importante: no es posible crear, modificar ni eliminar glosarios en DeepL para Outlook. Para gestionar tus glosarios, haz clic en Editar glosario. Serás redirigido al traductor web, donde podrás cambiar tus glosarios.
Elige el tono
También puedes aplicar diferentes tonos a tus traducciones para los idiomas admitidos por la función formal/informal. Haz clic en el icono de formalidad de la ventana de DeepL y selecciona el tono que quieres aplicar:
- formal
- informal
- automático
Importante: La funcionalidad formal/informal sólo está disponible para los suscriptores a DeepL Pro.
Mejorar texto en Microsoft Outlook
Con el complemento de DeepL para Outlook, puedes mejorar tus textos usando DeepL Write. DeepL Write corrige los errores ortográficos y gramaticales, y puede adaptar el estilo general de tus textos.
Para mejorar tu texto directamente en Outlook:
- Haz clic en el botón Write en la parte superior de la ventana de DeepL para abrir el asistente de escritura.
- Selecciona el texto que quieres mejorar.
La versión mejorada del texto aparecerá automáticamente en el lado derecho de la ventana de DeepL.
Tienes la opción de sustituir el texto original por su versión mejorada. Para ello, haz clic en el botón Sustituir original situado debajo del texto mejorado.
El idioma del texto original se detectará automáticamente y se mostrará justo encima del texto mejorado. Para cambiar el idioma del texto original haz clic en el botón que muestra el idioma detectado. Entonces aparecerá una lista desplegable en la que podrás seleccionar otro idioma.
Importante: está función solo está disponible por el momento para textos en inglés o en alemán.
La función de Write del complemento de DeepL aún no admite la siguiente funcionalidad:
- Mostrar cambios.
Cambiar el estilo y el tono
Al usar la función de Write, también puedes ajustar el estilo de escritura y el tono de tu versión mejorada. Para ello, sigue estas instrucciones:
- Haz clic en Estilo
- Selecciona un estilo y/o tono para tu texto
- Haz clic en Aplicar
Tu texto se reescribirá en el estilo y tono seleccionados. Para eliminar el estilo o tono aplicado, vuelve a hacer clic en Estilo y selecciona Restablecer.
Límites de caracteres
Los siguientes límites de caracteres se aplican por día a las funciones de Traductor y Write del complemento de DeepL para Microsoft Outlook:
Sin cuenta de DeepL | cuenta de DeepL | DeepL Pro Starter |
DeepL Pro Advanced | DeepL Pro Ultimate |
DeepL Write Pro | |
traductor | No disponible | hasta 3000 caracteres | hasta 3000 caracteres | ilimitado | ilimitado | hasta 3000 caracteres |
Write | No disponible | hasta 2000 caracteres | hasta 2000 caracteres | hasta 2000 caracteres | hasta 2000 caracteres | ilimitado |