Nutzen Sie die Dienste von DeepL direkt in Microsoft Word. Mit dem Add‑in können Sie Texte in alle unterstützten Sprachen übersetzen oder Ihre Texte mithilfe KI‑gestützter Rechtschreib-, Grammatik- und Stilkorrekturen optimieren.
Das DeepL-Add-in ist für Microsoft Word, Outlook und PowerPoint verfügbar.
Einrichtung und Anmeldung
- Öffnen Sie ein Dokument, klicken Sie auf die Registerkarte "Home" und dann in der Symbolleiste auf "Add-Ins ".
Falls nicht sichtbar, klicken Sie bitte auf "Weitere Optionen". - Wählen Sie "Weitere Add-Ins" und geben Sie "DeepL" in die Suchleiste ein.
- Wählen Sie DeepL für Word aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
Alternativ finden Sie das Add-in auch hier.
Nachdem Sie es hinzugefügt haben, müssen Sie es einrichten.
- Kehren Sie zur Registerkarte "Home" zurück und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Weitere Optionen" "
".
- Klicken Sie auf Open DeepL (DeepL öffnen).
- Auf der rechten Seite der Seite wird ein neues Fenster angezeigt.
- Klicken Sie auf Get started (Loslegen).
Sie werden aufgefordert, sich mit Ihrem DeepL‑Konto anzumelden oder ein Konto zu registrieren.
Um sich bei Ihrem DeepL‑Konto anzumelden, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anmelden ".
- Sie müssen bestätigen, dass DeepL ein neues Fenster öffnen darf.
- Klicken Sie auf Zulassen, und geben Sie Ihre Anmeldedaten in das neue Fenster ein.
Wenn Ihr Unternehmen die Anmeldung über SSO für Ihr Team aktiviert hat, können Sie auch über die Schaltfläche Weiter mit SSO anmelden.
-
Für Mac: Gehen Sie zur Registerkarte "Home" und klicken Sie unter "Add-Ins" auf "Weitere Add-Ins ".
Für Windows: Klicken Sie im Tab File (Datei) auf Get Add‑ins (Add-ins installieren). - Sie werden zu Microsoft AppSource weitergeleitet.
- Geben Sie „DeepL“ in die Suchleiste ein.
- Fügen Sie DeepL für Word hinzu, indem Sie auf Get it now (Jetzt abrufen) klicken.
Anschließend finden Sie das Add‑in im Tab Start rechts in der Symbolleiste. Alternativ können Sie es auch unter Add-Ins über Meine Add-Ins finden.
Nachdem Sie das Add‑in installiert haben, müssen Sie es einrichten.
- Klicken Sie auf Open DeepL (DeepL öffnen).
- Rechts öffnet sich eine Seitenleiste.
- Klicken Sie auf Get started (Loslegen).
Sie werden aufgefordert, sich mit Ihrem DeepL‑Konto anzumelden oder ein Konto zu registrieren.
Um sich bei Ihrem DeepL‑Konto anzumelden, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anmelden ".
- Sie müssen bestätigen, dass DeepL ein neues Fenster öffnen darf.
- Klicken Sie auf Zulassen, und geben Sie Ihre Anmeldedaten in das neue Fenster ein.
Wenn Ihr Unternehmen die Anmeldung über SSO für Ihr Team aktiviert hat, können Sie auch über die Schaltfläche Weiter mit SSO anmelden.
Textübersetzung
- Wählen Sie oben im DeepL-Fenster "Übersetzer" aus.
- Wählen Sie die Sprache, in die Sie übersetzen möchten.
- Markieren Sie den Text, den Sie übersetzen möchten.
- Die Übersetzung wird automatisch im DeepL-Fenster angezeigt.
Weitere mögliche Maßnahmen:
- Klicken Sie auf "Text durch Übersetzung ersetzen ", um den Originaltext durch die Übersetzung zu ersetzen.
- Klicken Sie auf das Kopiersymbol "
", um die Übersetzung in Ihre Zwischenablage zu kopieren.
- Klicken Sie auf Sprache erkennen, um die Ausgangssprache manuell auszuwählen.
Die folgenden Funktionen werden unterstützt:
- Glossar
- Anredeform
Glossar anwenden
Um ein Glossar auf Ihre Übersetzungen in Word anzuwenden, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie im DeepL-Fenster auf das Glossar-Symbol "
".
- Wählen Sie das Glossar aus, das Sie verwenden möchten.
Anredeform festlegen
Um Ihren Übersetzungen für Sprachen , die von der Formalitätsfunktion unterstützt werden , unterschiedliche Tonalitäten zuzuweisen , klicken Sie im DeepL-Fenster auf das Formalitätssymbol " " und wählen Sie die gewünschte Tonalität aus:
- formell
- informell
- automatisch
Text verbessern
DeepL Write korrigiert Rechtschreib- und Grammatikfehler und passt den Stil Ihres Textes an.
- Wählen Sie oben im DeepL-Fenster "Write" aus.
- Wählen Sie den Text aus, den Sie verbessern möchten.
- Die verbesserte Version wird automatisch im DeepL-Fenster angezeigt.
Weitere mögliche Maßnahmen:
- Klicken Sie auf "Text durch verbesserte Version ersetzen ", um den ursprünglichen Text durch die verbesserte Version zu ersetzen.
- Klicken Sie auf Sprache erkennen, um die Ausgangssprache manuell auszuwählen.
Ändern Sie den Stil und Ton
Mit der Funktion "Write" können Sie auch den Schreibstil und Ton Ihrer verbesserten Version anpassen.
- Klicken Sie auf Stil
- Wählen Sie einen Stil und/oder Ton für Ihren Text aus.
- Klicken Sie auf "Übernehmen".
Ihr Text wird im gewünschten Stil und Ton umgeschrieben. Um den angewendeten Stil oder Ton zu entfernen, klicken Sie erneut auf "Stil" und wählen Sie "Zurücksetzen".
Zeichenlimit
Für die Funktionen "Übersetzer" und "Write" gelten pro Tag die folgenden Zeichenlimits:
| Sie haben kein DeepL‑Konto? | DeepL-Konto | DeepL Pro Starter |
DeepL Pro Advanced | DeepL Pro Ultimate | DeepL Write Pro | |
| Übersetzer | Nicht verfügbar | bis zu 3000 Zeichen | bis zu 3000 Zeichen | unbegrenzt | unbegrenzt | bis zu 3000 Zeichen |
| Write | Nicht verfügbar | bis zu 2000 Zeichen | bis zu 2000 Zeichen | bis zu 2000 Zeichen | bis zu 2000 Zeichen | unbegrenzt |