DeepL für Microsoft Word

In diesem Artikel:

• Überblick
• Einrichtung für Web
• Einrichten für Desktop-App
• Textübersetzung
• Text verbessern
• Limits

Überblick

Mit unserem Add-in können Sie DeepL direkt in Word verwenden. Mit dem Add-in können Sie Text in alle unterstützten Sprachen übersetzen oder Ihren Text mit Hilfe von KI-gestützten Rechtschreib-, Grammatik- und Stilkorrekturen verbessern.

Hinweis: Das DeepL Add-in ist derzeit nur für Microsoft Word, Outlook und PowerPoint verfügbar.

Für Microsoft-Administratoren bieten wir auch die Möglichkeit, DeepL für PowerPoint entweder für eine bestimmte Gruppe oder für das gesamte Unternehmen einzusetzen. Weitere Informationen zu dieser Option finden Sie hier.

Einrichtung für Web

Zunächst müssen Sie DeepL für Microsoft Word für das Web wie folgt hinzufügen :

1. Öffnen Sie ein Dokument, klicken Sie auf den Tab Home und klicken Sie in der Symbolleiste auf Add-ins
2. Klicken Sie auf More Add-ins (Weitere Add-ins), und geben Sie „DeepL“ in die Suchleiste ein.
3. Installieren Sie das DeepL-Add-in für Word, indem Sie auf Add (Hinzufügen) klicken.

Alternativ finden Sie das Add-in auch hier.

Sobald Sie es hinzugefügt haben, müssen Sie es einrichten:

1. Klicken Sie auf den Tab Start und dann auf die drei Punkte auf der rechten Seite der Symbolleiste.
2. Klicken Sie unter DeepL auf Open DeepL (DeepL öffnen).
3. Auf der rechten Seite der Seite wird ein neues Fenster eingeblendet
4. Klicken Sie auf Get started (Loslegen).

In einem neuen Fenster werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem DeepL-Konto anzumelden oder ein Konto zu erstellen. Bitte beachten Sie, dass Sie ein DeepL-Konto benötigen, um das DeepL Add-in für Word zu verwenden.

Um sich anzumelden, klicken Sie auf die Schaltfläche Login (Anmelden). Sie müssen bestätigen, dass DeepL ein neues Fenster öffnen darf. Klicken Sie auf Zulassen, und geben Sie Ihre Anmeldedaten in das neue Fenster ein. Wenn Ihr Unternehmen die Anmeldung über SSO für Ihr Team aktiviert hat, können Sie auch über die Schaltfläche Weiter mit SSO anmelden.

Sie können nun mit der Übersetzung und Optimierung Ihrer Texte beginnen.

Einrichtung für Desktop-App

Gehen Sie wie folgt vor, um DeepL in der Desktop-App von Microsoft Word einzurichten:

1. Für Mac: Gehen Sie zum Tab Home und klicken Sie unter Add-ins auf Add-ins holen
   Für Windows: Klicken Sie im Tab File (Datei) auf Get Add‑ins (Add-ins installieren).
2. Sie werden zur Microsoft AppSource weitergeleitet
3. Geben Sie „DeepL“ in die Suchleiste ein.
4. Fügen Sie DeepL für Word hinzu, indem Sie auf Get it now (Jetzt abrufen) klicken.

Anschließend finden Sie das Add‑in im Tab Start rechts in der Symbolleiste. Alternativ können Sie es auch unter Add-Ins über Meine Add-Ins finden.

Nachdem Sie das Add‑in installiert haben, müssen Sie es einrichten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Open DeepL (DeepL öffnen).
2. Rechts öffnet sich eine Seitenleiste.
3. Klicken Sie auf Get started (Loslegen).

In einem neuen Fenster werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem DeepL-Konto anzumelden oder ein Konto zu erstellen. Bitte beachten Sie, dass Sie ein DeepL-Konto benötigen, um das DeepL Add-in für Word zu verwenden.

Um sich anzumelden, klicken Sie auf die Schaltfläche Login (Anmelden), und geben Sie in dem neuen Fenster Ihre Anmeldedaten ein. Wenn Ihr Unternehmen die Anmeldung über SSO für Ihr Team aktiviert hat, können Sie auch über die Schaltfläche Weiter mit SSO anmelden.

Sie können nun mit der Übersetzung und Optimierung Ihrer Texte beginnen.

Textübersetzung

So übersetzen Sie Text direkt in Word:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übersetzer oben im Fenster DeepL
2. Wählen Sie die Sprache aus, in die Sie übersetzen möchten.
3. Markieren Sie den Text, den Sie übersetzen möchten.

Die Übersetzung wird automatisch im Fensterbereich DeepL angezeigt.

Sie können nun den Originaltext durch die Übersetzung ersetzen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Text durch Übersetzung ersetzen unter der Übersetzung.

Alternativ können Sie die Übersetzung in die Zwischenablage kopieren, indem Sie auf das Kopiersymbol unten rechts in der Seitenleiste klicken.

Die Sprache Ihres Originaltextes wird automatisch erkannt und direkt über dem übersetzten Text angezeigt. Sie können auch die Originalsprache Ihres Textes ändern, indem Sie auf die erkannte Sprache klicken. Es öffnet sich ein Drop‑down-Menü, in dem Sie die Sprache ändern können.

Bitte beachten Sie, dass das DeepL-Add-in die folgenden Funktionen bei der Übersetzung von Texten noch nicht unterstützt:

• Alternativen
• Wörterbuch

Glossar anwenden

Wenn Sie ein DeepL Pro Abonnement haben, haben Sie auch die Möglichkeit, ein Glossar auf Ihre Übersetzungen in Word anzuwenden. Klicken Sie dazu auf das Glossar-Symbol im DeepL-Fenster und wählen Sie das Glossar aus, das Sie anwenden möchten.

Hinweis: Sie können in DeepL für Word keine Glossare erstellen, ändern oder löschen. Um Ihre Glossare zu verwalten, klicken Sie auf Glossar bearbeiten. Sie werden zum Web-Übersetzer weitergeleitet, wo Sie Änderungen an Ihren Glossaren vornehmen können.

Anredeform festlegen

Darüber hinaus können Sie Ihren Übersetzungen für Sprachen, die von der formell/informell Funktion unterstützt werden, unterschiedliche Töne zuweisen. Klicken Sie auf das Formalitätssymbol im DeepL-Fenster und wählen Sie den gewünschten Ton aus:

• formell
• informell
• automatisch

Hinweis: Die Funktion formell/informell ist nur für DeepL Pro Abonnenten verfügbar.

Text verbessern

Mit dem DeepL-Add‑in können Sie Texte nicht nur übersetzen, sondern auch mit DeepL Write verbessern. DeepL Write korrigiert Rechtschreib- und Grammatikfehler und passt den Stil Ihres Textes an.

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Texte direkt in Word zu verbessern:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Write oben in der DeepL-Seitenleiste.
2. Markieren Sie den Text, den Sie verbessern möchten.

Die verbesserte Version Ihres Textes wird automatisch rechts in der DeepL-Seitenleiste angezeigt.

Sie haben auch die Möglichkeit, den Originaltext durch die verbesserte Version zu ersetzen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Text durch verbesserte Version ersetzen unter dem verbesserten Text.

Die Sprache Ihres Originaltextes wird automatisch erkannt und direkt über dem verbesserten Text angezeigt. Sie können auch die Originalsprache Ihres Textes ändern, indem Sie auf die erkannte Sprache klicken. Es öffnet sich ein Drop‑down-Menü, in dem Sie die Sprache ändern können.

Bitte beachten Sie, dass diese Funktion derzeit nur für Englisch und Deutsch funktioniert und die folgenden Sprachen noch nicht unterstützt:

• Änderungen anzeigen

Ändern Sie den Stil und den Ton

Wenn Sie die Funktion Schreiben verwenden, können Sie auch den Schreibstil und den Ton Ihrer verbesserten Version anpassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Stil
2. Wählen Sie einen Stil und/oder Ton für Ihren Text
3. Klicken Sie auf Übernehmen

Ihr Text wird in dem gewählten Stil und Ton neu geschrieben. Um den angewendeten Stil oder Ton zu entfernen, klicken Sie erneut auf Stil und wählen Zurücksetzen.

Limits

Die folgenden Zeichenbeschränkungen gelten pro Tag für die Funktionen Übersetzer und Write des Add-in DeepL für Microsoft Word: