DeepL für Microsoft PowerPoint

Kann ich DeepL in Microsoft PowerPoint integrieren?

Ja, Sie können DeepL über das Add-in direkt in Ihren PowerPoint-Dateien verwenden. Mit dem Add-in können Sie Ihre Folien in alle unterstützten Sprachen übersetzen oder mit KI-gestützten Rechtschreib-, Grammatik- und Stilverbesserungen optimieren.

In diesem Artikel erhalten Sie Informationen zu folgenden Themen:

• DeepL in der Webversion von Microsoft PowerPoint einrichten

• DeepL in der Desktop-App von Microsoft PowerPoint einrichten

• Text in Microsoft PowerPoint mit DeepL übersetzen

• Text in Microsoft PowerPoint mit DeepL Write optimieren

Bitte beachten Sie, dass das DeepL-Add-in derzeit nur für Microsoft Word, PowerPoint und Outlook verfügbar ist.

DeepL in der Webversion von Microsoft PowerPoint einrichten

Zuerst müssen Sie DeepL wie folgt zur Webversion von Microsoft PowerPoint hinzufügen:

1. Klicken Sie auf den Tab Start und dann in der Symbolleiste auf Add-Ins.
2. Klicken Sie auf Weitere Add-Ins, und geben Sie „DeepL“ in die Suchleiste ein.
3. Installieren Sie das DeepL-Add‑in für PowerPoint, indem Sie auf Hinzufügen klicken.

Alternativ finden Sie das Add-in auch hier.

Hinweis: Für Microsoft-Administratoren bieten wir auch die Möglichkeit, DeepL für PowerPoint entweder für eine bestimmte Gruppe oder für das gesamte Unternehmen einzusetzen. Weitere Informationen zu dieser Option finden Sie hier.

Nachdem Sie das Add-in hinzugefügt haben, müssen Sie es einrichten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf den Tab Start und dann auf die drei Punkte auf der rechten Seite der Symbolleiste.
2. Klicken Sie unter DeepL auf Open DeepL (DeepL öffnen).
3. Rechts öffnet sich eine Seitenleiste.
4. Klicken Sie auf Get started (Loslegen).

In einem neuen Fenster werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem DeepL-Konto anzumelden oder ein Konto zu erstellen. Bitte beachten Sie, dass Sie ein DeepL-Konto benötigen, um das DeepL-Add-in zu verwenden.

Um sich anzumelden, klicken Sie auf Login (Anmelden). Sie müssen bestätigen, dass DeepL ein neues Fenster öffnen darf. Klicken Sie auf Zulassen, und geben Sie Ihre Anmeldedaten in das neue Fenster ein.

Sie können nun mit der Übersetzung und Optimierung Ihrer Texte beginnen.

DeepL in der Desktop-App von Microsoft PowerPoint einrichten

Gehen Sie wie folgt vor, um DeepL in der Desktop-App von Microsoft PowerPoint einzurichten:

1. Für Mac: Klicken Sie im Tab Einfügen unter Add‑Ins auf Add‑Ins abrufen.
   Für Windows: Klicken Sie im Tab Datei auf Add‑Ins abrufen.
2. Sie werden zum Microsoft-Add‑In-Store weitergeleitet.
3. Geben Sie „DeepL“ in die Suchleiste ein.
4. Fügen Sie DeepL für PowerPoint hinzu, indem Sie auf Jetzt abrufen klicken.

Anschließend finden Sie das Add‑in im Tab Start rechts in der Symbolleiste. Alternativ können Sie es auch unter Add-Ins über Meine Add-Ins finden.

Hinweis: Für Microsoft-Administratoren bieten wir auch die Möglichkeit, DeepL für PowerPoint entweder für eine bestimmte Gruppe oder für das gesamte Unternehmen einzusetzen. Weitere Informationen zu dieser Option finden Sie hier.

Nachdem Sie das Add-in installiert haben, müssen Sie es einrichten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Open DeepL (DeepL öffnen).
2. Rechts öffnet sich eine Seitenleiste.
3. Klicken Sie auf Get started (Loslegen).

In einem neuen Fenster werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem DeepL-Konto anzumelden oder ein Konto zu erstellen. Bitte beachten Sie, dass Sie ein DeepL-Konto benötigen, um das DeepL-Add-in zu verwenden.

Um sich anzumelden, klicken Sie auf die Schaltfläche Login (Anmelden), und geben Sie in dem neuen Fenster Ihre Anmeldedaten ein.

Sie können nun mit der Übersetzung und Optimierung Ihrer Texte beginnen.

Text in Microsoft PowerPoint mit DeepL übersetzen

So übersetzen Sie Text direkt in PowerPoint:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Translator (Übersetzer) oben in der DeepL-Seitenleiste.
2. Wählen Sie die Sprache aus, in die Sie übersetzen möchten.
3. Markieren Sie den Text, den Sie übersetzen möchten.

Die Übersetzung wird automatisch rechts in der DeepL-Seitenleiste angezeigt.

Sie können nun den Originaltext durch die Übersetzung ersetzen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Text durch Übersetzung ersetzen unter der Übersetzung.

Alternativ können Sie den Text in die Zwischenablage kopieren, indem Sie auf das Symbol Kopieren in der unteren rechten Ecke des Fensters klicken.

Die Sprache Ihres Originaltextes wird automatisch erkannt und direkt über dem übersetzten Text angezeigt. Sie können auch die Originalsprache Ihres Textes ändern, indem Sie auf die erkannte Sprache klicken. Es öffnet sich ein Drop‑down-Menü, in dem Sie die Sprache ändern können.

Bitte beachten Sie, dass das DeepL-Add-in die folgenden Funktionen bei der Übersetzung von Texten noch nicht unterstützt:

• Alternativen
• Wörterbuch

Glossar anwenden

Wenn Sie ein DeepL Pro Abonnement haben, haben Sie auch die Möglichkeit, ein Glossar auf Ihre Übersetzungen in PowerPoint anzuwenden. Klicken Sie dazu auf das Glossar-Symbol im DeepL-Fenster und wählen Sie das Glossar aus, das Sie anwenden möchten.

Hinweis: Sie können in DeepL für PowerPoint keine Glossare erstellen, ändern oder löschen. Um Ihre Glossare zu verwalten, klicken Sie auf Glossar bearbeiten. Sie werden zum Web-Übersetzer weitergeleitet, wo Sie Änderungen an Ihren Glossaren vornehmen können.

Anredeform festlegen

Darüber hinaus können Sie Ihren Übersetzungen für Sprachen, die von der formell/informell Funktion unterstützt werden, unterschiedliche Töne zuweisen. Klicken Sie auf das Formalitätssymbol im DeepL-Fenster und wählen Sie den gewünschten Ton aus:

• formell
• informell
• automatisch

Hinweis: Die Funktion formell/informell ist nur für DeepL Pro Abonnenten verfügbar.

Text in Microsoft PowerPoint mit DeepL Write verbessern

Mit dem DeepL-Add‑in können Sie Texte nicht nur übersetzen, sondern auch mit DeepL Write optimieren. DeepL Write korrigiert Rechtschreib- und Grammatikfehler und passt den Stil Ihres Textes an.

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Texte direkt in PowerPoint zu optimieren:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Write oben in der DeepL-Seitenleiste.
2. Markieren Sie den Text, den Sie verbessern möchten.

Die optimierte Version Ihres Textes wird automatisch rechts in der DeepL-Seitenleiste angezeigt.

Sie haben auch die Möglichkeit, den Originaltext durch die optimierte Version zu ersetzen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Text durch verbesserte Version ersetzen unter dem verbesserten Text.

Die Sprache Ihres Originaltextes wird automatisch erkannt und direkt über dem verbesserten Text angezeigt. Sie können auch die Originalsprache Ihres Textes ändern, indem Sie auf die erkannte Sprache klicken. Es öffnet sich ein Drop‑down-Menü, in dem Sie die Sprache ändern können.

Diese Funktion ist derzeit nur für deutsche und englische Texte verfügbar.

Die Funktion Write des DeepL Add-in unterstützt die folgenden Funktionen noch nicht:

• Änderungen anzeigen

Ändern Sie den Stil und den Ton

Wenn Sie die Funktion Schreiben verwenden, können Sie auch den Schreibstil und den Ton Ihrer verbesserten Version anpassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Stil
2. Wählen Sie einen Stil und/oder Ton für Ihren Text
3. Klicken Sie auf Übernehmen

Ihr Text wird in dem gewählten Stil und Ton neu geschrieben. Um den angewendeten Stil oder Ton zu entfernen, klicken Sie erneut auf Stil und wählen Zurücksetzen.

Limits

Die folgenden Zeichenbeschränkungen gelten pro Tag für die Funktionen Übersetzer und Write des Add-in DeepL für Microsoft PowerPoint: