DeepL für Microsoft Outlook

Sie können DeepL direkt in Ihrer Web- oder Desktop-Anwendung für Microsoft Outlook verwenden. Mit dem Add-in können Sie Ihre E-Mails aus und in alle unterstützten Sprachen übersetzen oder sie mit KI-gestützten Rechtschreib- und Grammatikkorrekturen sowie Stilanpassungen verbessern.

In diesem Artikel erhalten Sie Informationen zu folgenden Themen:

• DeepL in der Webversion von Microsoft Outlook einrichten
• DeepL in der Desktop-App von Microsoft Outlook einrichten
• Text in Microsoft Outlook übersetzen
• Text in Microsoft Outlook verbessern
• Zeichenlimiten

Hinweis: Das DeepL-Add-in ist derzeit nur für Microsoft Word, Outlook und PowerPoint verfügbar.

Für Microsoft-Administratoren bieten wir auch die Möglichkeit, DeepL für PowerPoint entweder für eine bestimmte Gruppe oder für das gesamte Unternehmen einzusetzen. Weitere Informationen zu dieser Option finden Sie hier.

DeepL in der Webversion von Microsoft Outlook einrichten

Zunächst müssen Sie DeepL zu Microsoft Outlook für das Web hinzufügen:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf der linken Seite auf das Symbol
2. Klicken Sie auf Apps hinzufügen.
3. Geben Sie „DeepL“ in die Suchleiste ein.
4. Wählen Sie DeepL für Outlook. Ein neues Fenster öffnet sich.
5. Holen Sie sich DeepL für Outlook, indem Sie auf Add-in klicken.

Alternativ finden Sie das Add-in auch hier.

Sobald Sie es hinzugefügt haben, müssen Sie es einrichten:

1. Gehen Sie in einer neuen E-Mail auf den Tab Nachricht oder Einfügen und klicken Sie auf Apps
2. Wählen Sie DeepL für Outlook.
3. Auf der rechten Seite der Seite wird ein Panel geöffnet
4. Klicken Sie auf Get started (Loslegen)

Um sich anzumelden, klicken Sie auf die Schaltfläche Login (Anmelden). Sie müssen bestätigen, dass DeepL ein neues Fenster öffnen darf. Klicken Sie auf Zulassen, und geben Sie Ihre Anmeldedaten in das neue Fenster ein. Wenn Ihr Unternehmen die Anmeldung über SSO für Ihr Team aktiviert hat, klicken Sie auf Weiter mit SSO, um sich anzumelden.

Bitte beachten Sie, dass Sie ein DeepL-Konto benötigen, um das DeepL für Outlook-Add-in zu verwenden.

Sie können nun mit der Übersetzung und Optimierung Ihrer Texte beginnen.

DeepL in der Desktop-App von Microsoft Outlook einrichten

So fügen Sie DeepL zu Ihrer Microsoft Outlook Desktop-App hinzu:

1. Klicken Sie auf die drei Punkte in Ihrem Aufgabenbereich und wählen Sie Add-ins holen
2. Sie werden zum Office Store weitergeleitet
3. Geben Sie „DeepL“ in die Suchleiste ein.
4. Fügen Sie DeepL für Outlook hinzu, indem Sie auf Jetzt holen klicken .

Sie finden das Add-in jetzt im Aufgabenbereich, unter den drei Punkten .

So richten Sie das Add-in ein:

1. Klicken Sie auf DeepL für Outlook
2. Rechts öffnet sich eine Seitenleiste.
3. Klicken Sie auf Get started (Loslegen).

In einem neuen Fenster werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem DeepL-Konto anzumelden oder sich für ein Konto zu registrieren. Bitte beachten Sie, dass Sie ein DeepL-Konto benötigen, um das DeepL-Add-in zu verwenden. 

Um sich anzumelden, klicken Sie auf die Schaltfläche Login (Anmelden), und geben Sie in dem neuen Fenster Ihre Anmeldedaten ein. Wenn Ihr Unternehmen die Anmeldung über SSO für Ihr Team aktiviert hat, klicken Sie auf Weiter mit SSO.

Sie können nun mit der Übersetzung und Verbesserung Ihrer E-Mails beginnen.

Text in Microsoft Outlook übersetzen

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre eingehenden E-Mails in Outlook zu übersetzen:

1. Klicken Sie auf DeepL für Outlook.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Translator (Übersetzer) oben in der DeepL-Seitenleiste.
3. Wählen Sie die Sprache aus, in die Sie übersetzen möchten.
4. Markieren Sie den Text, den Sie übersetzen möchten
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Translate email (E-Mail übersetzen).

Die Übersetzung wird automatisch rechts in der DeepL-Seitenleiste angezeigt.

Sie haben auch die Möglichkeit, E-Mails, die Sie verfassen, zu übersetzen und den Originaltext durch seine Übersetzung zu ersetzen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Original ersetzen unter der Übersetzung.

Die Sprache Ihres Originaltextes wird automatisch erkannt und direkt über dem übersetzten Text angezeigt. Sie können auch die Originalsprache Ihres Textes ändern, indem Sie auf die erkannte Sprache klicken. Es öffnet sich ein Drop‑down-Menü, in dem Sie die Sprache ändern können.

Hinweis: Der Übersetzer im DeepL-Add-in unterstützt die Funktion Wörterbuch nicht.

Glossar anwenden

Wenn Sie ein DeepL Pro-Abonnement haben, haben Sie auch die Möglichkeit, ein Glossar auf Ihre Übersetzungen in Outlook anzuwenden. Klicken Sie dazu im DeepL-Fenster auf das Glossar-Symbol und wählen Sie das Glossar aus, das Sie anwenden möchten.

Hinweis: Sie können in DeepL für Outlook keine Glossare erstellen, ändern oder löschen. Um Ihre Glossare zu verwalten, klicken Sie auf Glossar bearbeiten. Sie werden zum Web-Übersetzer weitergeleitet, wo Sie Änderungen an Ihren Glossaren vornehmen können.

Anredeform festlegen

Für Sprachen, die von der formellen/informellen Anredeform unterstützt werden, können Sie Ihren Übersetzungen auch unterschiedliche Töne zuweisen. Klicken Sie auf das Anredeform-Symbol im DeepL-Fenster und wählen Sie den gewünschten Ton aus:

• formell
• informell
• automatisch

Hinweis: Die Funktion formell/informell Anredeform ist nur für DeepL Pro-Abonnenten verfügbar.

Text in Microsoft Outlook verbessern

Mit dem DeepL-Add-in für Outlook können Sie Ihren Text verbessern, indem Sie DeepL Write verwenden. DeepL Write korrigiert Rechtschreib- und Grammatikfehler und kann den gesamten Stil Ihres Textes anpassen.

So verbessern Sie Ihren Text direkt in Outlook:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Write oben in der DeepL-Seitenleiste.
2. Markieren Sie den Text, den Sie verbessern möchten.

Die verbesserte Version Ihres Textes wird automatisch rechts in der DeepL-Seitenleiste angezeigt.

Sie haben die Möglichkeit, den Originaltext durch seine verbesserte Version zu ersetzen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Original ersetzen unter dem verbesserten Text.

Die Sprache Ihres Originaltextes wird automatisch erkannt und direkt über dem verbesserten Text angezeigt. Sie können auch die Originalsprache Ihres Textes ändern, indem Sie auf die erkannte Sprache klicken. Es öffnet sich ein Drop‑down-Menü, in dem Sie die Sprache ändern können.

Diese Funktion ist derzeit nur für deutsche und englische Texte verfügbar.

Die Funktion Write des DeepL-Add-ins unterstützt die folgende Funktion noch nicht:

• Änderungen anzeigen

Ändern Sie den Stil und Ton

Wenn Sie die Write-Funktion verwenden, können Sie auch den Schreibstil und den Ton Ihres selbstgeschriebenen Textes anpassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Stil
2. Wählen Sie einen Stil und/oder einen Ton für Ihren Text
3. Klicken Sie auf Übernehmen

Ihr Text wird in dem gewählten Stil und Ton neu geschrieben. Um den angewandten Stil oder Ton zu entfernen, klicken Sie erneut auf Stil und wählen Sie Zurücksetzen.

Zeichenlimiten

Die folgenden Zeichenlimits gelten pro Tag für die Übersetzer- und Write-Funktionen des DeepL für Microsoft Outlook Add-in: