Účet DeepL může mít více než jedno předplatné, pokud je aktivována funkce správy předplatného dle skupin. V současné době tuto funkci může aktivovat pouze váš account manager DeepL nebo manažer/ka zákaznického úspěchu. Jakmile je funkce povolena, správci týmu spravují skupiny a uživatele. Více informací o správě předplatného dle skupin naleznete v tomto článku.
Když přidáte uživatele/ku do skupiny, bude jim přidělena licence z propojeného předplatného podle dostupnosti.
Přidat osobní uživatele/ky do skupin
Existuje několik způsobů, jak přidat uživatele/ky do skupin a poskytnout jim licenci propojeného předplatného.
- Přejděte na kartuSkupiny ve svém účtu DeepL.
- Klikněte na Přidat uživatele vedle skupiny, do které chcete přidat uživatele.
-
Přidejte jednoho nebo více uživatelů/ek zadáním jejich e-mailových adres (pokud přidáváte více e-mailových adres, oddělte je čárkou)
Alternativně můžete postupovat následovně.
- Přejděte na kartuUživatelé ve svém účtu DeepL.
- Klikněte na Přidat uživatele
- Vyberte skupinu, do které chcete uživatele přidat.
- Přidejte jednoho nebo více uživatelů/ek zadáním jejich e-mailových adres (pokud přidáváte více e-mailových adres, oddělte je čárkou)
Pokud se členové vašeho týmu přihlásí do DeepL pomocí svého e-mailu a hesla a ještě nejsou součástí vašeho týmu, obdrží e-mail s pozvánkou, kterou musí přijmout.
Pokud je člen týmu již součástí jiné skupiny nebo byl součástí skupiny v minulosti, bude do skupiny přidán okamžitě. Totéž platí, pokud se členové vašeho týmu přihlásí do DeepL přes SSO a synchronizace skupiny je deaktivována.
Přidat více uživatelů/ek do skupin
- Přejděte na kartu Uživatelé ve svém účtu DeepL.
- Ze seznamu vyberte uživatele/ky, které chcete přidat do skupin.
- Klikněte na Další, poté na Aktualizovat skupiny.
- V rozbalovací nabídce vyberte skupiny, do kterých chcete uživatele přidat. Přidat do skupin
Nebo
V rozbalovací nabídce Odebrat ze skupin vyberte skupiny, ze kterých chcete uživatele/ky odebrat. - Potvrďte svůj výběr
Alternativně můžete vytvořit odkaz s pozvánkou pro konkrétní skupinu.
- Přejděte na kartu Nastavení ve svém účtu DeepL.
- Přejít do sekce Tým
- Klikněte na Vytvořit odkaz s pozvánkou.
- Kopírujte odkaz s pozvánkou a sdílejte jej s uživateli/kami, které chcete do skupiny pozvat.
Více uživatelů můžete přidat a odebrat pouze v případě, že jsou již součástí týmu. Uživatele/ky můžete přidat pouze do skupin, které již existují.
Upravit uživatele/ku
- Přejděte na kartu Uživatelé ve svém účtu DeepL.
- Klikněte na tři tečky vedle uživatele/ky, kterého/ou chcete upravit.
Zobrazí se následující možnosti:
- Udělit přístup správce: udělá vybraného uživatele správcem týmu
- Odebrat přístup správce: odebere práva správce uživateli/ce
- Odebrat z...: odebere uživatele/ku z konkrétní skupiny
- Smazat: odstraní uživatele/ku z vašeho týmu i ze všech skupin, kterých je členem/členkou.
Můžete smazat více uživatelů/ek najednou následujícím způsobem:
- Přejděte na kartuUživatelé ve svém účtu DeepL.
- Vyberte uživatele/ky, které chcete smazat
- V pravém horním rohu karty Uživatelé klikněte na tlačítko Další a poté na tlačítko Smazat.
- Potvrďte svůj výběr
Hledání uživatelů/ek
Na kartě Uživatelé jsou k dispozici možnosti filtrování, které usnadňují vyhledávání uživatelů:
- Skupiny: zobrazí pouze uživatele/ky, kteří jsou členy vybraných skupin
- Licence: zobrazí pouze uživatele/ky, kterým byla přidělena licence vybraného typu. Pokud vyberete možnost Nepřiřazeno, můžete zobrazit uživatele/ky, kterým nebylo možné přiřadit licenci.
- Role: zobrazí pouze uživatele/ky, kteří mají specifickou roli (např. admin)
- Status: zobrazí uživatele podle statusu: Aktivní, neaktivní a pozvaní
Exportovat seznam uživatelů/ek
Chcete-li exportovat soubor CSV se všemi uživateli, postupujte následovně.
- Na kartěUživatelé klikněte v pravém horním rohu na Exportovat všechny uživatele.
- Obdržíte e-mail s odkazem ke stažení souboru CSV.
Možnost exportu seznamu všech uživatelů/ek může být po jejím použití na krátkou dobu neaktivní.