Účet DeepL může mít více než jedno předplatné, pokud je aktivována funkce správy předplatného dle skupin. Přístup k těmto předplatným je určen skupinami, které spravují administrátoři týmů. Uživatele můžete přidat do skupin, abyste mohli snadněji spravovat, ke kterým produktům mají přístup.
O skupinách
Skupina definuje přístup k určité kombinaci jednoho nebo několika předplatných. Uživatelé/ky mohou být členy jedné nebo více skupin.
Správci týmů mohou do těchto skupin přidávat uživatele a spravovat je. Všichni správci mají práva správce pro všechny existující skupiny, bez ohledu na to, do které skupiny jsou přidáni.
Počet skupin, které může správce vytvořit, není nijak omezen. Při vytváření nové skupiny musí administrátoři ke skupině připojit předplatné, aby uživatelé/ky této skupiny měli přístup k DeepL. Pokud není ke skupině připojeno žádné předplatné, uživatelé/ky patřící pouze do této skupiny nedostanou licenci. Další informace o vytváření skupin naleznete v tomto článku.
Několik skupin může mít stejnou konstelaci plánů. Jedna skupina však nemůže být propojena se dvěma předplatnými stejného produktu (např. Překladač DeepL). Další informace naleznete v tomto článku.
Pokud je uživatel/ka přidán/a do dvou skupin, které poskytují přístup ke stejnému produktu, bude mu/jí přidělena licence pouze k předplatnému s vyšší hodnotou.
Výchozí skupina
Výchozí skupina je viditelná v účtu DeepL, jakmile je aktivována funkce Správa předplatného dle skupin a existuje alespoň jedno aktivní předplatné. Ve výchozím nastavení je aktivní předplatné přidruženo k výchozí skupině.
Správci mohou přejmenovat výchozí skupinu (stejně jako všechny skupiny vytvořené později), výchozí skupinu však nelze smazat.
Pokud je pro váš tým povoleno SSO, budou uživatelé při přihlášení vždy přidáni do výchozí skupiny, i když jsou z výchozí skupiny odstraněni. Další informace naleznete v tomto článku.
O uživatelích/kách
Uživatelé jsou členové týmu, kterým je prostřednictvím konkrétních skupin udělen přístup k předplatnému. Když se uživatelé přihlásí pomocí svých přihlašovacích údajů (bez SSO), mohou se připojit k týmu prostřednictvím osobního odkazu s pozvánkou zaslaného e-mailem.
Uživatelé/ky mohou patřit do více skupin. Pokud je uživatel/ka odstraněn/a ze skupiny správcem, ztratí přístup k předplatným spojeným s touto skupinou. Pokud je uživatel/ka smazán/a, je automaticky odstraněn/a ze všech skupin, kterých byl/a členem/kou.
O předplatném
Pokud si zakoupíte nové předplatné s pomocí svého obchodního zástupce nebo manažera zákaznického úspěchu, správci týmu musí toto předplatné propojit se skupinami, které mají mít k předplatnému přístup.
Správa předplatného dle skupin může kombinovat následující produkty:
- Překladač: DeepL Pro Advanced, DeepL Pro Ultimate
- Psaní: DeepL Write Pro
- Voice for Meetings
- Voice for Conversations
- DeepL for Enterprise
Správci týmu
Správci účtů se správou předplatného dle skupin uvidí některé změny v rozhraní svého účtu. Karta Tým bude rozdělena na karty Uživatelé a Skupiny, zatímco karta Faktury se zobrazí jako Fakturace.
- Karta Uživatelé: zde najdete přehled všech uživatelů spojených s vaším účtem, skupiny, ke kterým patří, kdy byli naposledy aktivní a jejich stav ohledně předplatného.
- Karta Skupiny: můžete spravovat skupiny přidružené k účtu, například které skupiny mají přístup k kterým předplatným.
- Karta Fakturace: zde najdete všechny faktury vystavené na váš účet.
- Karta Statistiky: můžete filtrovat statistiky podle předplatného.
Změny specifické pro jednotlivé funkce
Glosář
Když uživatel/ka sdílí svůj glosář, je sdílen se všemi uživateli, nejen se skupinami, kterých je členem/členkou.
Pokud uživatel/ka sdílel/a glosář a poté byl/a odstraněn/a ze všech skupin, sdílený glosář se převede správci a zůstane k dispozici všem uživatelům/kám účtu. Toto je možné pouze pro administrátory, kterým byla přidělena licence.
Překlad dokumentů
Povolení správy předplatného dle skupin nemá vliv na vaše předchozí nastavení překladu dokumentů. Správci mohou kdykoli změnit konfiguraci ve svém účtu DeepL. Další informace naleznete v tomto článku.