Přeskočit do hlavního obsahu
Správa týmu

Řídící panely spotřeby pro správce týmů

Obsah je přeložen z angličtiny pomocí DeepL Pro.
Požadovaný plán: DeepL Pro

Pokud jste správce týmu, můžete nahlásit podrobné informace o licencích, přeložených znacích a době posledního použití aplikace DeepL Pro.

V současné době se zobrazují pouze údaje o využití plánů DeepL Pro. Údaje o použití pro DeepL Write Pro se nezobrazují. 

Tyto informace naleznete na stránce Statistiky na kartě svého účtu. Tato karta je viditelná pouze pro správce týmu, nikoli pro osobní členy týmu.

Jste-li správcem týmu, můžete se na ovládací panel svého týmu snadno dostat také z domovské stránky pomocí klávesové zkratky Statistiky.

Na kartě Statistiky najdete řídící panel spotřeby vašeho týmu s následujícími informacemi:

 

Informace Popis
Všechny licence Všechny dostupné licence DeepL Pro 
Celkový počet uživatelů Všichni uživatelé/ky, kteří v současné době vlastní licenci DeepL Pro.
Aktivní Počet členů týmu, kteří za posledních 30 dní použili DeepL Pro
Neaktivní Počet členů týmu, kteří v posledních 30 dnech nepoužili DeepL Pro

Znaky přeložené týmem a rozdělení přeložených znaků

 Informace o využití můžete filtrovat podle časového rozpětí (30 dní, 3 měsíce, 6 měsíců a 12 měsíců) a zvolit časový rámec (denní, týdenní nebo měsíční). Údaje v těchto řídících panelech jsou anonymizované a neodhalují osobní spotřebu jednotlivých členů týmu.

Překlady dokumentů týmem a distribuce přeložených dokumentů

 Informace o využití můžete filtrovat podle časového rozpětí (30 dní, 3 měsíce, 6 měsíců a 12 měsíců) a zvolit časový rámec (denní, týdenní nebo měsíční). Údaje v těchto řídících panelech jsou anonymizované a neodhalují osobní spotřebu jednotlivých členů týmu.

 

Pokud je pro váš tým povoleno SSO, budou licence uživatelů/ek, kteří se nepřihlásili po dobu 30 dnů, znovu použity pro ostatní členy týmu, pokud nebude k dispozici dostatek licencí. Počet neaktivních uživatelů zobrazený v řídícím panelu spotřeby je počet uživatelů/ek, kteří za posledních 30 dní DeepL Pro nepoužili. Další informace naleznete v tomto článku. 

 

Stažení zpráv o spotřebě členů týmu

Požadovaný plán: DeepL Pro, DeepL Write Pro
Zprávy o spotřebě členů týmu v rámci předplatného vaší společnosti jsou důvěrné údaje. Jako správce jste povinni zajistit, aby veškeré následné zpracování údajů probíhalo v souladu s platnými zákony o ochraně dat, mimo jiné včetně GDPR.

Správci týmů si mohou stáhnout zprávu o spotřebě členů týmu jako soubor CSV.

  1. Přejděte na kartu Statistiky ve svém účtu
  2. Klikněte na Nahlásit zprávu o spotřebě členů týmu
  3. Pokud je povolena Správa předplatného dle skupin, vyberte předplatné, pro které chcete stáhnout zprávu o spotřebě.
    Využití v nahlášené zprávě se zobrazuje na základě vybraného předplatného.
  4. Výběr časového rozpětí pro nahlášení zprávy o spotřebě
  5. Zvolte Časový rámec, ve kterém se data zobrazí ve zprávě o spotřebě v rámci časového rozpětí. V závislosti na zvoleném časovém rozpětí můžete vybrat z následujících možností:
    • Denně: Denní využití pro každého člena týmu v časovém rozpětí
    • Týdenní: Týdenní využití pro každého člena týmu v časovém rozpětí
    • Měsíčně: Měsíční využití pro každého člena týmu v časovém rozpětí
    • Souhrnně: Veškeré použití pro každého člena týmu v rámci časového rozpětí
  6. Potvrďte, že nahlášené údaje budou zpracovány v souladu s platnými zákony o ochraně dat ve vaší zemi, a klikněte na tlačítko Stažení. 
Chcete-li filtrovat data zprávy o spotřebě, otevřete soubor CSV ve zvoleném tabulkovém procesoru. Možná bude nutné importovat data ze souboru CSV jako externí zdroj dat.

Tato zpráva obsahuje následující informace:

 

Sloupec

Popis 

 
Email

E-mailová adresa člena týmu

 
LastUsed
 Naposledy člen týmu použil DeepL se svým účtem DeepL pro vybrané předplatné. 
PeriodStart

Datum začátku vybraného Časového rámce
(Pokud jste například vybrali možnost Týdenní, PeriodStart může být 1. března.)

 
PeriodEnd

Datum konce vybraného Časového rámce

(Pokud jste například vybrali možnost Týdenní, PeriodEnd může být 7. března.)

 
CharactersTranslated
 Znaky přeložené pro vybraný plán DeepL Pro nebo DeepL Pro+Write 
DocumentsTranslated
 Počet překladů dokumentů 
WriteCharacters
 Zlepšení znaků pro vybraný plán DeepL Write Pro nebo DeepL Pro+Write. 
Status
  • Aktivní znamená, že člen týmu použil vybrané předplatné v časovém rozpětí zprávy o spotřebě.
  • Neaktivní znamená, že člen týmu nepoužil vybrané týmové předplatné v časovém rozpětí zprávy o spotřebě.
  •  
Zpráva o spotřebě zahrnuje také členy týmu, kteří byli deaktivováni, ale měli spotřebu ve zvoleném časovém rozpětí. V zprávě o spotřebě členů týmu se zobrazují jako aktivní. Pokud je povolena správa předplatného dle skupin, uživatelé/ky, kteří jsou odebráni ze skupiny a již nemají licenci na vybrané předplatné, ale ve zvoleném časovém rozpětí byli používáni, se v zprávě o spotřebě stále zobrazují jako aktivní uživatelé/ky. 

Tato data jsou k dispozici pro manažery/ky týmů, kterým pomáhají spravovat licence a pochopit, jak jejich tým používá DeepL. Osobní ukazatele nemusí být spolehlivým měřítkem produktivity.

Pokud chcete zakázat možnost stažení zpráv o spotřebě pro správce týmu, přejděte do Nastavení v týmovém účtu DeepL a v sekci Zabezpečení zakažte přepínač pro zprávu o spotřebě členů týmu .

Související články