Přeskočit do hlavního obsahu
Integrace a pluginy

DeepL pro Microsoft Outlook

Obsah je přeložen z angličtiny pomocí DeepL Pro.
Požadované: Účet DeepL

Používejte DeepL přímo ve své webové nebo desktopové aplikaci pro Microsoft Outlook. Doplněk vám umožňuje překládat e-maily ze všech podporovaných jazyků a do všech podporovaných jazyků nebo je zlepšit pomocí oprav pravopisu a gramatiky pomocí umělé inteligence a úprav stylů.

 

Doplněk DeepL je k dispozici pro Microsoft Word, Outlook a PowerPoint.

Správci Microsoftu mohou DeepL nasadit buď pro konkrétní skupinu, nebo v celé organizaci. Více informací o této možnosti naleznete zde.

 

Nastavit a přihlášení

  1. V postranním panelu vlevo klikněte na ikonu Aplikace. Apps icon
  2. Klikněte na Přidat aplikace
  3. Vyhledejte "DeepL" v vyhledávacím řádku.
  4. Vyberte doplněk DeepL pro Outlook – otevře se nové okno.
  5. Získejte DeepL pro Outlook kliknutím na Přidat.

Alternativně můžete doplněk najít zde.

Jakmile jej přidáte, je třeba jej nastavit.

  1. V nové e-mailové zprávě přejděte na kartu Zpráva nebo Vložit a klikněte na Aplikace. Apps icon
  2. Vyberte DeepL pro Outlook
  3. Na pravé straně stránky se otevře panel.
  4. Klikněte na tlačítko Začít

Chcete-li se přihlásit ke svému účtu DeepL, postupujte takto:

  1. Klikněte na Přihlášení
  2. Budete požádáni o potvrzení, že DeepL může otevřít nové okno.
  3. Klikněte na Povolit a v novém okně zadejte své přihlašovací údaje.

Pokud vaše společnost povolila přihlášení přes SSO pro váš tým, klikněte na Pokračovat přes SSO a přihlaste se.

 

  1. V panelu úloh klikněte na ikonu dalších možností ellipsis icon a vyberte možnost Získat doplňky.
  2. Budete přesměrováni do obchodu Office Store.
  3. Do vyhledávacího pole zadejte "DeepL".
  4. Přidejte DeepL pro Outlook kliknutím na Získat nyní.

Doplněk nyní najdete v panelu úloh v nabídce dalších možností ellipsis icon.

 

Nastavení doplňku:

  1. Klikněte na DeepL pro Outlook
  2. Na pravé straně obrazovky se otevře nové okno.
  3. Klikněte na tlačítko Začít

V novém okně budete vyzváni k přihlášení pomocí účtu DeepL nebo k vytvoření nového účtu.

 

Chcete-li se přihlásit ke svému účtu DeepL, postupujte takto:

  1. Klikněte na Přihlášení
  2. Budete požádáni o potvrzení, že DeepL může otevřít nové okno.
  3. Klikněte na Povolit a v novém okně zadejte své přihlašovací údaje.

Pokud vaše společnost povolila přihlášení přes SSO pro váš tým, klikněte na Pokračovat přes SSO a přihlaste se.

 

Přeložit text v Microsoft Outlook

Chcete-li přeložit e-maily uložené ve složkách aplikace Outlook (např. Doručená pošta, Koncepty atd.), postupujte takto:

  1. Otevřete e-mail, který chcete přeložit.
  2. Klikněte na ikonu DeepL DeepL iconnebo najděte DeepL pro Outlook v aplikaci Aplikace. Apps icon
  3. Vyberte jazyk, do kterého chcete překládat
  4. Klikněte na Přeložit e-mail

Další možné akce:

  • Kliknutím na ikonu kopírování Copy icon zkopírujete přeložený text do schránky.
  • Klikněte na Detect language (Detekovat jazyk) a ručně vyberte zdrojový jazyk.

Chcete-li přeložit text při psaní e-mailu, postupujte takto:

  1. Napsat nový e-mail
  2. V panelu nástrojů e-mailu klikněte na ikonu DeepL DeepL icon.
  3. V postranním panelu vyberte Překladač . 
  4. Vyberte cílový jazyk, do kterého chcete překládat
  5. Zvýrazněte pro výběr textu
  6. Přeložený text se zobrazí v postranním panelu. 

Další možné akce:

  • Klikněte na Nahradit text překladem, chcete-li nahradit původní text jeho překladem.
  • Klikněte na ikonu kopírování Copy icon a překlad se zkopíruje do schránky.

 

Použít glosář

Požadované: DeepL Pro

Chcete-li použít glosář pro překlady v aplikaci Outlook, postupujte takto:

  1. V okně DeepL klikněte na ikonu glosáře Glossary icon. 
  2. Vyberte glosář, který chcete použít
V DeepL pro Outlook nelze vytvářet, měnit ani mazat glosáře. Chcete-li spravovat své glosáře, klikněte na Upravit glosář. Budete přesměrováni na online překladač, kde můžete provést změny ve svých glosářích.

 

Nastavit tón

Požadovaný plán: DeepL Pro

Použijte různé tóny pro překlady do jazyků podporujících funkci formálnosti.

  1. V okně DeepL klikněte na ikonu formálnosti " Formality icon.png " (Změnit formálnost).
  2. Vyberte tón:
  • Formální tón
  • Neformální tón
  • Automaticky

 

Zlepšete text v aplikaci Microsoft Outlook

DeepL Write opravuje pravopisné a gramatické chyby a dokáže přizpůsobit celkový styl vašeho textu.

  1. V horní části bočního panelu DeepL vyberte možnost Write.
  2. Vyberte text, který chcete zlepšit
  3. Vylepšená verze se automaticky zobrazí v postranním panelu DeepL.

Další možné akce:

  • Klikněte na Nahradit text vylepšením a nahradíte původní text jeho překladem.
  • Klikněte na ikonu kopírování Copy icon a překlad se zkopíruje do schránky.
  • Klikněte na Detect language (Detekovat jazyk) a ručně vyberte zdrojový jazyk.

Zjistěte více o podporovaných jazycích a funkcích DeepL Write. 

Funkce Psaní doplňku DeepL podporuje všechny funkce DeepL Write s výjimkou Zobrazit změny a Pojmy.

 

Změnit styl a tón

Při použití funkce Psaní můžete také upravit styl psaní a tón vaší vylepšené verze.

  1. Klikněte na styl
  2. Vyberte styl a/nebo tón pro svůj text
  3. Klikněte na Použít.

Váš text bude přepsán ve vybraném stylu a tónu. Chcete-li odstranit použitý styl nebo tón, klikněte znovu na Styl a vyberte možnost Obnovit.

 

Povolený počet znaků

Pro funkce Překladač a Write doplňku DeepL pro Microsoft Outlook platí následující denní limity znaků:

 

  Nemáte účet DeepL? Účet DeepL DeepL Pro
Starter		 DeepL Pro Advanced DeepL Pro Ultimate DeepL Write Pro
Překladač Není k dispozici až 3000 znaků až 3000 znaků neomezený neomezený až 3000 znaků
Psaní Není k dispozici až 2000 znaků až 2000 znaků až 2000 znaků až 2000 znaků neomezený

Související články