التخطي إلى المحتوى الرئيسي
إدارة الفريق

لوحات معلومات الاستخدام لمسؤولي الفريق

تُرجم هذا المحتوى من الإنكليزية باستخدام DeepL Pro.
الخطة المطلوبة: DeepL Pro

إذا كنت مسؤول فريق، يمكنك العثور على تقارير مفصلة عن تراخيص فريقك والأحرف المترجمة ومتى كانت آخر مرة استخدموا فيها DeepL Pro.

في الوقت الحالي، يتم عرض بيانات الاستخدام الخاصة بباقات DeepL Pro فقط. لا يتم عرض بيانات الاستخدام الخاصة بـ DeepL Write Pro.

للعثور على هذه المعلومات، انتقل إلى التحليلات في حسابك. تكون علامة التبويب هذه مرئية فقط لمسؤولي الفريق وليس لأعضاء الفريق الفرديين.

قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 24 ساعة حتى يظهر نشاط المستخدم في تقرير الاستخدام أو على لوحة المعلومات في علامة التبويب التحليلات.

إذا كنت مسؤول فريق، يمكنك أيضًا الوصول بسهولة إلى لوحة معلومات فريقك من صفحتك الرئيسية عبر اختصار تحليلات الاستخدام.

في علامة التبويب " التحليلات "، ستجد لوحة معلومات استخدام فريقك مع المعلومات التالية:

 

المعلومات الوصف
جميع التراخيص جميع التراخيص المتاحة DeepL Pro 
مجموع المستخدمين جميع المستخدمين الذين لديهم ترخيص DeepL Pro حاليًا
نشِط عدد أعضاء الفريق الذين استخدموا DeepL Pro في آخر 30 يومًا
غير نشط عدد أعضاء الفريق الذين لم يستخدموا DeepL Pro خلال الثلاثين يوماً الماضية

الأحرف المترجمة حسب الفريق وتوزيع الأحرف المترجمة

 يمكنك تصفية معلومات الاستخدام حسب النطاق الزمني (30 يومًا أو 3 أشهر أو 6 أشهر أو 12 شهرًا) واختيار الإطار الزمني (يومي أو أسبوعي أو شهري). البيانات في لوحات المعلومات هذه مجهولة المصدر ولا تكشف عن الاستخدام الفردي لأعضاء الفريق.

الوثائق المترجمة من قبل الفريق وتوزيع الوثائق المترجمة

 يمكنك تصفية معلومات الاستخدام حسب النطاق الزمني (30 يومًا أو 3 أشهر أو 6 أشهر أو 12 شهرًا) واختيار الإطار الزمني (يومي أو أسبوعي أو شهري). البيانات في لوحات المعلومات هذه مجهولة المصدر ولا تكشف عن الاستخدام الفردي لأعضاء الفريق.

 

إذا تم تمكين SSO لفريقك، فسيتم إعادة استخدام تراخيص المستخدمين الذين لم يسجلوا الدخول لمدة 30 يومًا لأعضاء الفريق الآخرين إذا لم تكن هناك تراخيص كافية متاحة. عدد المستخدمين غير النشطين الموضح في لوحة معلومات الاستخدام هو عدد المستخدمين الذين لم يستخدموا DeepL Pro في آخر 30 يومًا. لمزيد من المعلومات، راجع هذه المقالة. 

 

تنزيل تقارير استخدام أعضاء الفريق

الخطة المطلوبة: DeepL Pro، DeepL Write Pro
تقارير استخدام أعضاء الفريق بموجب اشتراك شركتك هي بيانات سرية. تقع على عاتقك كمراقب مسؤولية التأكد من أن أي معالجة لاحقة للبيانات تتم وفقًا لقوانين حماية البيانات المعمول بها بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر اللائحة العامة لحماية البيانات.

من الممكن لمسؤولي الفريق تنزيل تقرير استخدام أعضاء الفريق كملف CSV.

  1. انتقل إلى علامة التبويب التحليلات في حسابك
  2. انقر على تنزيل تقرير استخدام أعضاء الفريق
  3. إذا تم تمكين إدارة الاشتراك حسب المجموعات، حدد الاشتراك الذي تريد تنزيل تقرير الاستخدام الخاص به.
    يتم عرض الاستخدام في التقرير بناءً على الاشتراك المحدد.
  4. حدد نطاقاً تاريخياً لتقرير الاستخدام
  5. حدد إطارًا زمنيًا لكيفية عرض البيانات في تقرير الاستخدام ضمن النطاق الزمني. بناءً على نطاق التاريخ المحدد، يمكنك الاختيار من بين ما يلي:
    • يومياً: الاستخدام اليومي لكل عضو من أعضاء الفريق ضمن النطاق الزمني
    • أسبوعيًا: الاستخدام الأسبوعي لكل عضو من أعضاء الفريق ضمن النطاق الزمني
    • شهرياً: الاستخدام الشهري لكل عضو من أعضاء الفريق ضمن النطاق الزمني
    • مجمعة: جميع الاستخدامات لكل عضو من أعضاء الفريق ضمن النطاق الزمني
  6. تأكد من أن التقرير ستتم معالجته وفقًا لقوانين حماية البيانات المعمول بها في بلدك وانقر فوق تنزيل. 
لتصفية بيانات تقرير الاستخدام، افتح ملف CSV في أداة جدول بيانات من اختيارك. قد تحتاج إلى استيراد بيانات ملف CSV كمصدر بيانات خارجي.

يحتوي هذا التقرير على المعلومات التالية:

 

العمود

الوصف 

 
Email

عنوان البريد الإلكتروني لعضو الفريق

 
LastUsed
 آخر مرة استخدم فيها عضو الفريق DeepL مع حساب DeepL الخاص به للاشتراك المحدد 
PeriodStart

تاريخ بدء الإطار الزمني المحدد
(على سبيل المثال، إذا كنت قد حددت أسبوعيًا, PeriodStart يمكن أن يكون 1 مارس).

 
PeriodEnd

تاريخ انتهاء الإطار الزمني المحدد

(على سبيل المثال، إذا كنت قد حددت أسبوعيًا, PeriodEnd يمكن أن يكون 7 مارس).

 
CharactersTranslated
 الأحرف المترجمة لخطة DeepL Pro أو DeepL Pro+Write المحددة 
DocumentsTranslated
 عدد الوثائق المترجمة 
WriteCharacters
 تم تحسين الأحرف للخطة المحددة DeepL Write Pro أو DeepL Pro+Write 
Status
  • نشط يعني أن عضو الفريق قد استخدم الاشتراك المحدد ضمن النطاق الزمني لتقرير الاستخدام
  • غير نشط يعني أن عضو الفريق لم يستخدم الاشتراك المحدد خلال النطاق الزمني لتقرير الاستخدام
  •  
يتضمن تقرير الاستخدام أيضًا أعضاء الفريق الذين تم إلغاء تنشيطهم ولكن لديهم استخدام في النطاق الزمني المحدد. يتم عرضها على أنها نشطة في تقرير استخدام أعضاء الفريق. إذا تم تمكين إدارة الاشتراكات حسب المجموعات، فإن المستخدمين الذين تمت إزالتهم من مجموعة ولم يعد لديهم ترخيص للاشتراك المحدد ولكن كان لديهم استخدام في نطاق التاريخ المحدد لا يزالون معروضين على أنهم نشطون في تقرير الاستخدام. 

هذه البيانات متاحة لمساعدة مسؤولي الفريق في إدارة التراخيص وفهم كيفية استخدام فريقهم لموقع DeepL. قد لا تكون المقاييس الفردية مقياساً موثوقاً للإنتاجية.

إذا كنت ترغب في تعطيل خيار تنزيل تقارير الاستخدام لمسؤولي فريقك، فانتقل إلى الإعدادات في حساب المسؤول DeepL الخاص بك وقم بتعطيل خيار تقرير استخدام أعضاء الفريق في قسم الأمان.

مقالات ذات صلة