DeepL لنظام Microsoft Outlook

يمكنك استخدام DeepL مباشرةً في تطبيق الويب أو تطبيق سطح المكتب لمايكروسوفت Outlook. تتيح لك الأداة الإضافية ترجمة رسائل البريد الإلكتروني من جميع اللغات المدعومة وإليها أو تحسينها باستخدام التصحيحات الإملائية والنحوية المدعومة بالذكاء الاصطناعي، بالإضافة إلى تعديلات النمط.

ستتعرف في هذه المقالة على كيفية القيام بما يلي:

• إعداد DeepL في مايكروسوفت أوتلوك للويب
• قم بإعداد DeepL في تطبيق سطح المكتب Microsoft Outlook الخاص بك
• ترجمة النص في Microsoft Outlook
• تحسين النص في Microsoft Outlook
• حدود الأحرف

ملاحظة: الوظيفة الإضافية DeepL متوفرة حاليًا فقط لمايكروسوفت Word و Outlook و PowerPoint.

بالنسبة لمسؤولي Microsoft، نوفر أيضًا خيار نشر DeepL لبرنامج PowerPoint إما لمجموعة معينة أو في المؤسسة بأكملها. يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول هذا الخيار هنا.

إعداد DeepL في مايكروسوفت أوتلوك للويب

أولاً، تحتاج إلى إضافة DeepL إلى Microsoft Outlook للويب:

1. في الشريط الجانبي على اليسار، انقر على أيقونة
2. انقر فوق إضافة تطبيقات
3. ابحث عن "DeepL" في شريط البحث
4. حدد DeepL لإضافة Outlook - سيتم فتح نافذة جديدة
5. احصل على DeepL لآوتلوك بالنقر فوق إضافة

بدلاً من ذلك، يمكنك العثور على الوظيفة الإضافية هنا.

بمجرد إضافته، تحتاج إلى إعداده:

1. في رسالة بريد إلكتروني جديدة انتقل إلى علامة التبويب "رسالة" أو " إدراج " وانقر على تطبيقات
2. حدد DeepL لآوتلوك
3. سيتم فتح لوحة على الجانب الأيمن من الصفحة
4. انقر فوق ابدأ

لتسجيل الدخول، انقر على زر تسجيل الدخول. سيُطلب منك تأكيد أن DeepL مسموح لك بفتح نافذة جديدة. انقر فوق السماح وأدخل بيانات اعتمادك في النافذة الجديدة. إذا قامت شركتك بتمكين تسجيل الدخول عبر SSO لفريقك، فانقر فوق متابعة باستخدام SSO لتسجيل الدخول.

يُرجى ملاحظة أنك بحاجة إلى حساب DeepL لاستخدام الوظيفة الإضافية DeepL لبرنامج Outlook.

يمكنك الآن البدء في ترجمة نصوصك وتحسينها.

قم بإعداد DeepL في تطبيق سطح المكتب Microsoft Outlook الخاص بك

لإضافة DeepL إلى تطبيق Microsoft Outlook لسطح المكتب:

1. انقر فوق النقاط الثلاث في جزء المهام وحدد الحصول على الوظائف الإضافية
2. ستتم إعادة توجيهك إلى متجر أوفيس ستور
3. اكتب "DeepL" في شريط البحث
4. أضف DeepL لآوتلوك بالنقر فوق احصل عليه الآن

يمكنك الآن العثور على الوظيفة الإضافية في جزء المهام، تحت النقاط الثلاث .

لإعداد الوظيفة الإضافية:

1. انقر DeepL لآوتلوك
2. ستُفتح نافذة جديدة على الجانب الأيمن من الشاشة
3. انقر فوق ابدأ

ستطلب منك نافذة جديدة تسجيل الدخول باستخدام حسابك DeepL أو التسجيل للحصول على حساب. يُرجى ملاحظة أنك بحاجة إلى حساب DeepL لاستخدام الوظيفة الإضافية DeepL لبرنامج Outlook. 

لتسجيل الدخول، انقر على زر تسجيل الدخول وأدخل بيانات اعتمادك في النافذة الجديدة. إذا قامت شركتك بتمكين تسجيل الدخول عبر SSO لفريقك، انقر فوق متابعة باستخدام SSO.

يمكنك الآن البدء في ترجمة رسائلك الإلكترونية وتحسينها.

ترجمة النص في Microsoft Outlook

لترجمة رسائل البريد الإلكتروني الواردة إليك في Outlook:

1. افتح DeepL لآوتلوك
2. انقر على زر المترجم في الجزء العلوي من نافذة DeepL
3. اختر اللغة التي ترغب في الترجمة إليها
4. حدد النص الذي ترغب في ترجمته
5. انقر فوق ترجمة البريد الإلكتروني

سيتم عرض الترجمة تلقائيًا في نافذة DeepL على الجانب الأيمن.

لديك أيضًا خيار ترجمة رسائل البريد الإلكتروني التي تكتبها واستبدال النص الأصلي بترجمته. للقيام بذلك، انقر على زر استبدال الأصل أسفل الترجمة.

سيتم اكتشاف لغة النص الأصلي تلقائيًا وعرضها فوق النص المترجم مباشرةً. يمكنك أيضاً تغيير اللغة الأصلية لبريدك الإلكتروني بالنقر على اللغة المكتشفة. سيتم فتح قائمة منسدلة تسمح لك بتغيير اللغة.

لاحظ أن المترجم في الوظيفة الإضافية DeepL لا يدعم ميزة القاموس.

تطبيق مسرد مصطلحات

إذا كان لديك اشتراك DeepL Pro، فلديك أيضًا خيار تطبيق مسرد مصطلحات على ترجماتك في Outlook. للقيام بذلك، انقر على أيقونة مسرد المصطلحات في نافذة DeepL وحدد المسرد الذي ترغب في تطبيقه.

ملحوظة: لا يمكنك إنشاء مسارد مصطلحات أو تغييرها أو حذفها في DeepL for Outlook. لإدارة مسارد المصطلحات الخاصة بك، انقر على تحرير مسرد المصطلحات. ستتم إعادة توجيهك إلى مترجم الويب، حيث يمكنك إجراء تغييرات على مسارد المصطلحات الخاصة بك.

ضبط الإيقاع

يمكنك أيضًا تطبيق نغمات مختلفة على ترجماتك للغات التي تدعمها الميزة الرسمية/غير الرسمية. انقر على أيقونة الشكلية في النافذة DeepL وحدد النغمة التي ترغب في تطبيقها:

• صيغة المتكلّف
• صيغة غير المتكلّف
• اختيار تلقائي

ملاحظة: الميزة الرسمية/غير الرسمية متاحة فقط للمشتركين في DeepL Pro.

تحسين النص في Microsoft Outlook

باستخدام الأداة الإضافية DeepL لبرنامج Outlook، يمكنك تحسين النص باستخدام DeepL اكتب. DeepL اكتب يصحح الأخطاء الإملائية والنحوية، ويمكنه تكييف النمط العام للنص الخاص بك.

لتحسين النص الخاص بك مباشرةً في Outlook:

1. انقر على زر الكتابة في أعلى النافذة DeepL
2. حدد النص الذي ترغب في تحسينه

سيتم عرض النسخة المحسّنة تلقائيًا على الجانب الأيمن، في نافذة DeepL.

لديك خيار استبدال النص الأصلي بنسخته المحسّنة. للقيام بذلك، انقر فوق الزر استبدال الأصلي أسفل النص المحسّن.

سيتم اكتشاف لغة النص الأصلي تلقائياً وعرضها فوق النص المحسّن مباشرةً. يمكنك أيضاً تغيير اللغة الأصلية للنص بالنقر على اللغة المكتشفة. سيتم فتح قائمة منسدلة تسمح لك بتغيير اللغة.

يُرجى ملاحظة أن هذه الميزة لا تعمل حالياً إلا مع اللغتين الإنجليزية والألمانية فقط.

لا تدعم وظيفة الكتابة في الوظيفة الإضافية DeepL الميزة التالية حتى الآن:

• عرض التعديلات

تغيير الأسلوب والنبرة

عند استخدام وظيفة الكتابة، يمكنك أيضًا ضبط أسلوب الكتابة ونبرة نسختك المحسّنة. للقيام بذلك:

1. انقر على النمط
2. حدد نمطاً و/أو نبرة للنص الخاص بك
3. انقر على تطبيق

ستتم إعادة كتابة النص الخاص بك بالأسلوب والنغمة المحددين. لإزالة النمط أو الدرجة المطبقة، انقر على النمط مرة أخرى وحدد إعادة تعيين.

حدود الأحرف

تنطبق حدود الأحرف التالية في اليوم الواحد على وظيفتي الترجمة والكتابة في الوظيفة الإضافية DeepL لـ Microsoft Outlook: